يقدم هذا المعجم الشامل تعريفياً عميقاً لمكتب الإدارة المشتركة. يستكشف الكتاب بدقة حقائق المنهجية و المزايا التي يوفرها هذا النظام للشركات.
- يوضح على التغيرات التقنية التي أحدثت في انتشار مكتب الإدارة المشتركة.
- يدور على تحليل رئيسية الممارسات المؤسسية
- يحمل نماذج وخططاً للقيام ب دمج مكتب الإدارة المشتركة.
يمكن هذا الدليل على أن يكون مصدر قيّمة للمسؤولين في جميع الأقسام.
تحسين الأداء المؤسسي من خلال PMO
لضمان النجاح التنظيمات، يُعدّ PMO (Management Oversight Office) أداة قوية. من خلال implementation الأنظمة و initiatives, يمكن ل- PMO augment productivity و التوافق within المؤسسة. يمكِّن PMO من define priorities, monitoring التقدم, و address obstacles بفعالية.
- enables PMO إلى clarity و accountability في جميع الأعمال
- يساعد PMO في fostering collaboration بين الأقسام
دور PMO في نجاح المشاريع الاستراتيجية
يُعدّ مكتب الإشراف على المشاريع (PMO) مُسؤولاً عن تسهيل وتنظيم تنسيق المشاريع الاستراتيجية، ويساعد في ضمان نجاح هذه المشاريع من خلال تقديم الدعم اللازم لِكل خطوات المشروع. من الاهتمامات الرئيسية لـ PMO قياس الأهداف الرئيسية للمشاريع، وتطوير برامج متكاملة لتلك الأهداف، بالإضافة إلى إدارة تقدم المشروع و معالجة أي صعوبات .
إدارة المخاطر في مشروع PMO
تُعد تنظيم المخاطر من أهم الأسس لنجاح أي عمل. وبالنسبة لمشاريع إدارة المشاريع , يصبح الأمر أكثر criticallity نظراً للتعقيد الكبير المطلوب لتنفيذه بنجاح. تستلزم تحكم المخاطر في مشروع PMO الاستعداد الدقيق للمخاطر المحتملة، والتعرف على درجات أهميتها.
- تطوير خطة للاختبار المخاطر التي تعالج جميع المخاطر المحتملة.
- تنفيذ الإجراءات العملية لـ معالجة المخاطر عند انتمائها.
- المتابعة مستمرة للخطط لإدارة المخاطر، وتصحيحها عند الاحتياج.
إقامة PMO الناجح: خطوات عملية
إنشاء PMO ناجح يتطلب مجموعة من الخطوات العملية التي تحرص على تفعيل أهدافه وتحقق النتائج المرجوة. يبدأ الأمر ب وضع الاهداف للـPMO، مع التركيز على الدعم الوثيق مع الإدارات . يجب الإعداد بنية PMO بشكل ملائم لضمان النجاح .
- اختيار المؤهلات المناسبة للباحثين
- تدريب الأفراد على نظم التحليل
اعتماد المعايير المحددة لضمان الشفافية . يجب القيام تفحص النتائج بشكل مستمر لتوجيه المجالات التحسين.
أدوات التقنية الحديثة لتعزيز الوحدة الإدارية
تُساعد {التقنيات/الأدوات/البرمجيات الحديثة على تعزيز/تحسين/تطوير كفاءة و فعالية/آلية/مرونة وحدة المشاريع/الإدارة/PMO بشكل كبير. تتيح/تسهم/تشجيع هذه التقنيات {للمسؤولين/فريق العمل/أصحاب المصلحة PMO الوصول/التفاعل/التصرف إلى {المعلومات/بيانات/وثائق المهمة بسرعة و سهولة/وضوح/فعالية.
- يُمكن/يساعد/يوفر استخدام البرمجيات/برامج/تطبيقات التقويم/scheduling/المشروع على تنسيق/حجز/تحديد المهام/المواعيد/الأشغال {وذلك/بشكل/بطريقة/من خلال وسائل/طرق/برامج الكترونية.
- {يمكن/يُتيح/يسهل استخدام أدوات/تطبيقات/برامج التواصل/الربط/الاتصال للتعليم/الوصول/الربط إلى المعلومات/بيانات/وثائق {وذلك/بشكل/بطريقة/من خلال وسائل/طرق/برامج الكترونية.
{تتيح/تسهم/تشجيع التقنيات الحديثة للوحدات/الفرق/فريق العمل PMO المساعدة/التنسيق/الإشراف على إدارة/تنظيم/قياس المشاريع/الأنشطة/المهام بأسلوب/طريقة/من خلال فعّالة/كفؤة/متكاملة. click here